Desprendible de pago

Cómo Descargar el Desprendible de pago en Línea

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Un desprendible de pago es un método de información que utilizan los departamentos de recursos humanos de todas las empresas de Colombia. Lo hacen con el fin de poder tener toda la información referente a los pagos de los empleados en un solo lugar.

Este documento permite mejorar los sistemas de información de las empresas a nivel de recursos humanos y administración. Con esto pueden llevar mejores controles en el pago de honorarios profesionales, bonos vacacionales o liquidaciones de nómina para el personal que labora en las entidades.

Son muchas las actividades que se pueden realizar con estos métodos de información de cada una de las instituciones a nivel nacional. La capacitación del personal y el bienestar de estos se pueden medir a través de este método de información, así como las hijas de vida de los trabajadores.

¿Cómo descargar un desprendible de pago?

Gran parte de las instituciones tiene en sus plataformas web la opción de descargar un desprendible de pago. Esto lo hacen con el fin de que cada uno lo pueda descargar e imprimir sin tener que asistir a una oficina. Tener tus documentos en el sistema online es una de las ventajas para tomar en cuenta porque puedes tener acceso a ellos cuando quieras o dispongas de ellos.

Te mostraremos cómo descargar e imprimir algunos de los documentos de las instituciones colombianas que utilizan este recibo como método de control para el recurso humano de una empresa:

Secretaría de educación

Todas las instituciones que realizan el trabajo a nivel educativo y que tienen en su nómina desde docentes hasta personal administrativo, manejan el desprendible de pago.

La secretaría de educación mantiene un solo formato disponible para todos y cada uno de los empleados del área educativa de Colombia, de esta manera se les hace mucho más fácil mantenerse al día con toda la información relacionada con sus pagos.

Para descargar deberá ingresar a la página de recursos humanos y seguidamente colocar los datos personales como código de empleado y clave para que de esta manera pueda ingresar al sistema y tener toda la información que necesitan.

Desprendible de pago secretaria de educacion

Al ingresar al sistema deberás seleccionar en la página la opción de desprendible y seguir las instrucciones para descargar e imprimir el documento. Recuerda que esto también dependen de la región a la que perteneces y en la que trabajas por lo que deberás seleccionar y hacer la búsqueda de manera mucho más sencilla.

Policía Nacional

La Caja de Sueldos de Retiro de la Policía Nacional (Casur) también pone a disposición de sus empleados el desprendible de pago en su sistema digital para que puedan descargar e imprimir de manera más sencilla.

Desprendible de pago casur

 

La página web te permite obtener todos los detalles, debes ingresar todos tus datos como número de identificación y fecha de nacimiento. Seguidamente te aparecerá desplegado tu recibo del mes más reciente. Para poder descargar este documento deberás seleccionar el icono de descarga que se encuentra en la esquina inferior derecha.

Después de realizar esta acción el documento se guardará como PDF en la carpeta de descargas de tu computador y podrás imprimir en físico solo haciendo clic en el botón de la impresora que verás en la esquina superior derecha. De esta manera podrás tener tu recibo de pago al día e impreso en físico para futuros trámites en los que vayas a necesitar este documento de manera actualizada.

¿Para qué sirve este documento?

Todos los empleados tienen derecho a conocer y obtener su desprendible de pago porque es el documento que permite tener toda la información relacionada con el salario de cada uno. En este espacio podrás conocer de manera detallada cada una de los aspectos que te cancela la empresa.

Con este recibo de pago los ciudadanos pueden realizar otros trámites que exijan este papel. Además que les permite realizar reclamos al patrono en caso de alguna irregularidad en el salario o en el cálculo de beneficios.

Por esto es obligatorio que las empresas siempre se mantengan al día cargando este recibo de nómina, porque además de ser un derecho de los trabajadores, les permite mantenerse al día con todo lo relacionado a sus sueldos.

Las empresas en general manejan distintas formas de imprimir el recibo de pago y de cómo solicitarlo. Puede ser en línea o de manera física. Por eso es importante que cada persona verifique la página de la institución para la que presta servicio o acudir al departamento de recursos humanos o administración en el que le darán mayores datos.

Lo que debe contener el desprendible

Cuando la empresa realiza los pagos por transferencia electrónica deben entregar el soporte para que los empleados conozcan a detalle lo que les fue cancelado. El desprendible de pago debe contener ciertos aspectos para que sea considerado válido:

Desprendible de pago

  • Logo de la empresa. Debe estar en la parte superior, preferiblemente.
  • Nombre completo de la compañía. Así hayas colocado el logo, el nombre de la empresa debe estar identificado en el documento.
  • Colocar nombre del documento. Deberá estar claro el nombre del documento, en este caso “recibo de nómina”, para que ambas partes sepan de que se trata.
  • NIT claramente identificado. No se debe aceptar ningún recibo de pago que no contenga este detalle importante.
  • Período. El período que se está calculando debe ser identificado en el desprendible, especialmente en la parte de arriba.
  • Datos personales del empleado. Entre los datos personales debe estar identificado nombre y apellido. También debes ingresar el correo electrónico, dirección de domicilio y número de identidad.
  • Datos laborales del trabajador. Los datos como fecha de ingreso, cargo que ejerce dentro de la compañía son fundamentales. Además debe ser agregado el salario base, entidades y centros de costos y de operación.
  • Ingresar ítems: El empleador deberá ingresar cada uno de los datos y detalles de lo que se vaya cancelar y debitar como salario, bonos, horas extras entre otros para que los empleados puedan saber y validar el pago.
  • Neto a pagar. Debe ser identificada la cantidad a pagar con el fin de que el empleado pueda comprobar con lo que fue ingresado a su cuenta bancaria.
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